HR Medewerker (32 - 40 uur)

  • AALTEN
  • Fulltime
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HBO

HR Medewerker (32 - 40 uur)

  • AALTEN
  • Fulltime
  • 32 - 40 uur
  • MBO, HBO

Functieomschrijving

Als HR Officer word je verantwoordelijk voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse administratieve HR-taken en het coördineren en uitvoeren van HR processen. Jouw verantwoordelijkheden / taken worden:

Personeelsadministratie:

  • Opzetten, beheren en bijhouden en van een volgens AVG-richtlijnen compleet personeelsdossiers, inclusief het verwerken van in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en verlofregistraties;
  • Verwerken van mutaties in het HR-systeem en zorgen voor een tijdige en correcte invoer van gegevens;
  • Ondersteunen bij administratieve afhandeling van zaken en aanvragen van subsidies.

Salarisadministratie:

  • Voorbereiden van gegevens voor de salarisverwerking in samenwerking met de externe salarisadministrateur;
  • Verwerken van wijzigingen in salarissen, toeslagen en andere looncomponenten;
  • Zorgdragen voor de tijdige en accurate aanlevering van salarisgegevens aan de externe salarisverwerker.

Ziekteverzuimbeheer:

  • Registreren en monitoren van ziekteverzuim in het HR-systeem;
  • Ondersteunen bij het uitvoeren van het verzuimbeleid, inclusief het coördineren van ziek- en betermeldingen, het plannen van verzuimgesprekken en het beheren van de communicatie met de bedrijfsarts. Beantwoorden van eerstelijns vragen;
  • Voorbereiden van verzuimrapportages en het bewaken van wettelijke termijnen in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
  • Samenwerken met leidinggevenden en HR-collega's om een effectieve verzuimbegeleiding te waarborgen en te zorgen voor een snelle re-integratie van medewerkers. 

Werving en Selectie:

  • Coördineren van administratieve taken rondom werving en selectie, zoals het opstellen van contracten, uitnodigen van kandidaten en het beheren van sollicitatiecorrespondentie.

HR-rapportages en Analyses: 

  • Ondersteunen bij het opstellen van HR-rapportages en het verzamelen van data voor diverse HR-analyses;
  • Borgen van een tijdige en correcte verwerking van gegevens voor managementinformatie. 

Verwerking arbeidsvoorwaarden: 

  • Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregelingen, verzekeringen en andere personeelsvoorzieningen. 

Ondersteuning van HR-projecten:

  • Assisteren bij diverse HR-projecten, zoals digitalisering van HR-processen, implementatie van nieuwe HR-tools of andere organisatorische veranderingen;
  • Verstrekken van administratieve ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures. 

Medewerkerstevredenheid en -communicatie:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde zaken, zowel per email (HR-mailbox), telefoon als persoonlijk;
  • Zorgen voor een correcte en tijdige communicatie van HR-informatie aan medewerkers;
  • Opzetten introductiedocumentatie voor nieuwe medewerkers.

Wat biedt het bedrijf?

  • Een veelzijdige baan voor minimaal 32 uur per week (fulltime is ook mogelijk); 
  • Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Metaal en Techniek;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • 25 vakantiedagen en 6,5 adv-dagen;
  • Een gemotiveerd team van professionals om mee samen te werken;
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.

Ben jij de kandidaat?

  • Je hebt (minimaal) een afgeronde mbo opleiding richting HRM, administratief of vergelijkbaar; 
  •  Je hebt werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, richting HR/Administratief;
  •  Je hebt kennis van HR-processen en relevante arbeidswetgeving; 
  • Ervaring met HR-software en goede beheersing van Microsoft Office-pakket is gewenst, evenals affiniteit met IT en het inrichten van systemen; 
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Bedrijfsprofiel

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevende internationale producent en leverancier van productieapparatuur en verwerkingslijnen voor de graanverwerkende en mengvoederindustrie. Zij zijn over de hele wereld actief, niet alleen als leverancier van betrouwbare componenten van hoge kwaliteit, maar ook als aannemer of onderaannemer van grootschalige projecten. Hun deskundigheid ligt in het ontwerpen, vervaardigen en projectbeheer van graan -en bulkgoederen verwerkingsinstallaties. Zij plannen, ontwerpen en beheren de bouw van complete productiefaciliteiten of van individuele verwerkingslijnen, die wereldwijd worden geplaatst.

Meer weten?

Interesse? Meer informatie? Laat het onze collega Mathieu weten en hij neemt contact met jou op! Hij is bereikbaar via 06-12186802 en mbrus@jaw-s.nl.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure

Solliciteer direct

Relevante vacatures