In de rol van Sales Coördinator Logistics vervul je een cruciale functie waarbij je direct schakelt met meerdere partijen, zowel extern als intern binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Jij vertaalt de klantvraag naar een offerte en schakelt daarbij proactief met de onderdelenindustrie. Vervolgens heb je dagelijks intern overleg met diverse afdelingen, zoals Productie, QA, Engineering, Logistiek en Inkoop. Daarbij zijn meerdere vragen belangrijk: wanneer kunnen we het product leveren? Hebben we voldoende capaciteit en grondstoffen? En hoe plannen we het transport zo efficiënt mogelijk in?

Het is eveneens belangrijk dat jij het financiële plaatje afhandelt. Is de klant kredietwaardig? Heeft de klant zijn rekeningen al betaald?

Omdat de branche en de producten dusdanig complex zijn (luchtvaartindustrie), kan een tikfout – zowel bij de organisatie als bij de klant – ertoe leiden dat het eindproduct afwijkt en dus wordt afgekeurd. Dit brengt vaak hoge kosten met zich mee. Om deze reden is het essentieel dat je zeer nauwkeurig en alert werkt en uitblinkt in communicatie, zodat je snel kunt schakelen als zich een probleem voordoet.

De functie is niet alleen administratief. Jij bent namelijk de stem van de organisatie: jij schakelt met stakeholders en klanten in het buitenland en weet altijd de rust te bewaren, ondanks de hectiek van een functie met veel contacten en uiteenlopende processen.