Office Manager

Functieomschrijving Office Manager

Als manager van de afdeling zorg jij er samen met jouw team voorde administratieve verwerking en vastlegging van gegevens m.b.t. het gehele logistieke inbound en outbound proces van het warehouse. In deze functie geef je sturing aan ongeveer 5 Admin Service Employees van jouw afdeling en leg je verantwoording af aan de Site Manager.

Je overige taken zijn: 

• Het ondersteunen van de Site Manager d.m.v. periodieke rapportages;
• Het voorbereiden en uitwerken van onderdelen van het afdelingsplan inclusief bijbehorende financiële aspecten;
• Zorgdragen voor hoge mate interne- en externe klanttevredenheid;
• Contacten onderhouden met vervoerders en/of externe customer service m.b.t. verzendingen, facturatie en afleverproblematiek;
• Verantwoordelijk voor de complete inbound en outbound administratie;
• Verantwoordelijk voor de administratie m.b.t. binnenkomsten, retouren, samples, uitgaande zendingen etc..

Ben jij de kandidaat?

Als geschikte kandidaat voor deze functie, dan beschik je tenminste over: 

• Een afgeronde HBO logistieke of administratieve opleiding; 
• Ervaring met het leidinggeven aan een team;
• Goede kennis van Microsoft Office en WMS-systemen;
• Uitstekende beheersing in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis omtrent tarieven en budgetten;
• Ervaring met het werken met logistieke processen en conform ISO procedures;
• Basis kennis van standaard douane documenten, internationale handels documentatie en terminologie.

Wat biedt het bedrijf?

Het bedrijf biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Direct bij aanvang een jaarcontract, na het jaarcontract een vast contract;
• Opleidingsmogelijkheden en interne doorgroei staat hoog in het vaandel;
• Bruto maandsalaris van 3.200,- tot 4.000,-.

Bedrijfsprofiel

Bij onze opdrachtgever heerst een aangename en dynamische werksfeer. De organisatie heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Engeland en opereert wereldwijd. Grote internationale fashion en lifestylemerken behoren tot het klantenbestand van de opdrachtgever.

Meer weten?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Meer weten? Aarzel niet en neem contact op met Fabian via 06-13717658 of per mail: fkruisselbrink@jaw-s.nl Hij gaat graag met jou in gesprek. 

Locatie
Almelo

Contact
Fabian Kruisselbrink
+31 6 137 176 58
fkruisselbrink@jaw-s.nl
Je kunt mij ook appen!